(주)엠지데이터시스템(이하 '회사'라 함)은 개인정보보호법 제30조(개인정보처리방침의 수립 및 공개) 및 동법 시행령 제31조(개인정보처리방침의 내용 및 공개방법 등)에 따라 개인정보 및 정보주체의 권리를 보호하도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 두고 있습니다.

회사는 개인정보취급방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

ο 개인정보취급방침 공고일 : 2024년 05월 28일

ο 본 방침은 : [ 2024년 05월 28일 ] 부터 시행됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적·항목 및 보유기간)

⓵ 수집하는 개인정보의 항목

회사는 법령에 따른 개인정보 처리 혹은 정보주체로부터 동의를 받은 개인정보만 처리합니다.

회사는 개인정보를 다음 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조(개인정보의 목적외 이용·제공 제한)에 의거하여 정보주체에게 해당 사실을 안내하고 동의를 받을 예정입니다.

⓶ 개인정보 보유기간

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적 달성되거나 이용자의 동의 철회 요청 시 개인정보를 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 관련법령에 의거하여 일정기간 보유해야 할 필요가 있는 경우 해당 기간 동안 보유합니다.

※ 입사지원서상에 작성하신 개인정보는 회사의 인재 채용을 위해 1년간 인재풀로 활용 후 지체없이 파기됩니다. 원하지 않을경우, 파기를 요청하시면 인재풀 등록에 대한 거부 의사로 판단하여 지원자의 개인정보는 지체 없이 파기됩니다.

※ 회사는 정보주체의 사생활 침해의 우려가 있는 민감정보를 원칙적으로 수집 금지하고 있으나, 입사지원(채용)의 목적으로 건강정보, 장애/보훈 여부를 정보주체의 동의 하에 처리하고 있습니다

제2조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

정보주체의 개인정보는 개인정보보호법 제18조(개인정보의 목적외 이용·제공 제한)의 규정에 따라 법률에서 정하는 경우를 제외하고는 정보주체의 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다.

단, 다음 각 호의 경우에는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

1. 정보주체의 동의를 받은 경우

2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

제3조(개인정보처리의 위탁)

① 회사는 법령에 정한바에 따라 개인정보 처리를 타인에게 위탁할 수 있으며, 위탁하는 경우에는 고객이 쉽게 확인할 수 있도록 고지하겠습니다.

② 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적⋅관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리⋅감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

제4조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

5. 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보를 처리할 경우 고지 요구 등

② 제1항의 권리행사는 회사의 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항 제1호 및 제4호에도 불구하고 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 회사는 정보주체에게 알리고, 열람요구 및 처리정지 요구 등을 거절할 수 있습니다.

1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

2. 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제5조(개인정보의 파기에 관한 사항)

① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때 5일 이내로 해당 개인정보를 파기합니다.

② 제1항에도 불구하고 제1조에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음 각 호와 같습니다

1. 파기절차

정보주체가 입력한 정보 및 동의한 정보는 목적 달성 후 내부방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기합니다.

2. 파기방법

회사는 전자적 파일형태로 기록저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서로 기록저장된 개인정보는 파쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다

제6조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

회사는 개인정보를 처리할 때 분실 도난· 유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 안전성을 확보하기 위하여 다음과 같은 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다

1. 관리적 조치

가. 내부관리계획의 수립 및 시행

나. 개인정보를 직접 취급하는 임직원 및 수탁자에 대한 교육

다. 내부관리계획에 따른 정기적인 자체 점검

2. 기술적 조치

가. 내부 개인정보처리시스템에 대한 접속권한을 업무수행에 필요한 최소범위로 차등 부여

나. 개인정보 암호화 및 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치 적용

다. 시스템 접속기록의 보관 및 위변조 방지를 위한 백업관리 시스템 운영 및 정기 백업 실시, 내부관리계획에 따른 정기적인 자체 점검

라. 개인정보파일의 도난 분실에 대응하기 위한 문서암호화 솔루션 적용

마. 해킹, 악성 프로그램 등을 방지·치료·감시할 수 있는 보안 프로그램 설치·운영

바. 정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위한 접근통제 적용

3. 물리적 조치

가. 전산실, 개인정보자료 보관실 등에 대한 접근권한 최소화 및 물리적 접근 제한 시스템의 운영

나. 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등은 잠금 장치 설치 장소 보관

제7조(개인정보보호책임자 등에 관한 사항)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련된 정보주체의 불만처리 및 권리구제, 열람청구 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 등을 지정하고 있습니다.

개인정보보호책임자

직책 : 대표이사

성명 : 박도형

연락처 : 02-2699-2993

이메일 : hjkim@mgdatasystem.co.kr

개인정보보호담당자

담당부서 : 관리팀

성명 : 이수호

연락처 : 070-4156-5035

이메일 : suho.lee@mgdatasystem.co.kr

제8조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

아래의 기관은 회사와는 별개의 기관입니다. 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 불만족하거나 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

· 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

· 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

· 경찰청 사이버안전지킴이 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

제9조(개인정보 처리방침의 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2024.05.28.부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 공지사항에서 확인하실 수 있습니다.

· 2023.02.13. ~ 2023.10.30. 적용

· 2023.10.31. ~ 2023.12.11. 적용

· 2023.12.12. ~ 2024.05.27. 적용